災害支援のプロフェッショナル Civic Force(シビックフォース)

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プライバシーポリシー

Civic Force(緊急即応チーム)は、支援者,協力者を含む個人の方々(以下「支援者ら」という)の 個人情報の保護の重要性を認識し、以下のとおりに個人情報保護指針を定めます。

  1. 個人情報の収集と利用

    1. (1) Civic Force(緊急即応チーム)が個人情報を収集する際は利用目的(※1)を明確にし、 個人情報保護法その他の関連法規で認められる場合を除き、その目的の範囲外での利用はいたしません。
    2. (2) 個人情報の収集は、支援者ら本人の同意を得た上で適正な方法で行い、 その利用目的を当人へ通知、公表又は明示)します(※2)。
  2. 収集した個人情報の第三者への開示

    Civic Force(緊急即応チーム)は収集した個人情報を、原則として第三者に開示することはいたしません。 ただし、ご本人の同意がある場合や、個人情報保護法その他の関係法規で認められる場合は除きます。

  3. 業務委託について

    Civic Force(緊急即応チーム)は、情報処理や発送業務などのために、 業務委託先に個人情報を提供する場合がありますが、このような場合、業務委託先を慎重に選定し、 業務委託先を適切に監督します。

  4. セキュリティについて

    Civic Force(緊急即応チーム)は、収集した個人情報が不正なアクセスを受け、または改竄され、 紛失しないように、必要かつ適切なセキュリティ措置を講じます。

  5. 個人情報に関する当人からの問い合わせ等について

    Civic Force(緊急即応チーム)は支援者ら本人または代理人から、個人情報の照会・修正等を要請された場合、 または個人情報に関する問い合わせや苦情・相談を受けた場合は、迅速、誠実、適切に対処します。

    <問い合わせ窓口>
    Civic Force(緊急即応チーム)事務局
    〒151-0063 東京都渋谷区富ヶ谷2-41-12 富ヶ谷小川ビル2階
    Tel:03-5790-9366  Fax:03-5790-9368  E-mail: info@civic-force.org
  6. 法令等の遵守について

    Civic Force(緊急即応チーム)は、個人情報保護のための関連法令およびその他の規範を誠実に遵守します。

  7. 個人情報保護指針の見直し

    Civic Force(緊急即応チーム)は、個人情報保護指針を常に見直し、運用の改善に努めます。

(※1)セキュリティについて
利用目的には、以下のものが含まれます。
■ Civic Force(緊急即応チーム)からのお知らせなどの送付
■ 会員名簿,寄付者名簿等の名簿への記載(内部書類として管理)
■ 寄付者については、ホームページ上での紹介(本人承諾後)
■ その他、会報などへの記載など(本人承諾後)
■ メーリング・リストへの登録(本人承諾後)
(※2)支援者ら本人へ通知、公表
通知の方法としては、以下のいずれかの方法によります。
■ 電子メールによる通知
■ 口頭による通知
■ 文書による通知
■ その他、会報などへの記載など(本人承諾後)
■ Civic Force(緊急即応チーム)ホームページによる通知
公表の方法としては、以下のいずれかの方法によります。
■ Civic Force(緊急即応チーム)ホームページへの記載
■ 展示会・セミナー受付での提示
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公益社団法人Civic Force事務局
     〒151-0063 東京都渋谷区富ヶ谷2-41-12 富ヶ谷小川ビル2階
     Tel:03-5790-9366  Fax:03-5790-9368  E-mail: info@civic-force.org

Privacy Policy

Civic Force understands the importance of protecting individuals' personal information, including that of supporters and collaborators (hereinafter referred to as "supporter") and thereby adopts the Personal Information Protection Guidelines as follows:

  1. Accumulation and Utilization of Personal Information

    1. (1)Civic Force will clarify the purpose of utilization (※1) upon accumulating personal information and will not utilize it beyond the stated purpose except as authorized under the Personal Information Protection Law and related regulations.
    2. (2)Accumulating personal information shall take place with the proper means only upon the supporter's agreement, and the purpose for doing so shall be conveyed to the subject by notification or announcement or shall be specified to the subject. (※2)。
  2. Release of Accumulated Personal Information to a Third Party

    Civic Force does not release accumulated personal information to third parties. An exception is made when agreed to by the subject or authorized under the Personal Information Protection Law and its related regulations.

  3. Subcontracting

    Civic Force may release personal information to subcontractors related to data processing, logistical duties, etc. However, under such circumstances, subcontractors will be carefully chosen and properly monitored.

  4. Security

    Civic Force will take all necessary and proper measures in regard to security so that accumulated personal information shall not be hacked, altered, or lost.

  5. Inquiry by the subject

    Civic Force will deal promptly, faithfully, and properly when a request is received for a reference to and/or an amendment of personal information, or when inquires and/or complaints by the supporter or his/her attorney are made.

  6. Compliance of Laws and Regulations

    Civic Force will obey laws and regulations in order to protect personal information faithfully.

  7. Review of Personal Information Protection Guidelines

    Civic Force will always review the personal information protection guidelines and update and/or amend them to improve its operation.

(※1)The purposes of utilizing personal information include the following:
■ For Civic Force to send out announcements, etc.
■ To input names to members' or supporters' lists (managed internally)
■ To introduce a supporter's name on Civic Force's website and/or bulletin board with his/her approval
■ To register an individual on Civic Force's mailing list upon his/her approval.
(※2)Notification and publication to the supporters
The means of notification shall be one of the following:
■ Email
■ Verbal
■ Hard copy
■ Notification on bulletin board (with his/her approval)
■ Notification on Civic Force's website
The means of publication shall be one of the following:
■ Notification on Civic Force's website
■ Presentations at exhibitions and/or seminars and receptions
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Contact
TomigayaOgawa Bldg.2F, 2-41-12 Tomigaya,
Shibuya-ku, Tokyo 151-0063 JAPAN
Tel:+81-3-5790-9366  Fax:+81-3-5790-9368  E-mail: info@civic-force.org